Apera Personalberatung - Einverständniserklärung gemäß DSGVO (Europäische Datenschutz-Grundverordnung)

Die DSGVO legt uns als Unternehmen umfangreiche Informationspflichten auf, denen wir im Folgenden gerne nachkommen.

Zweck & Verantwortlicher
Die Erklärung hat das Ziel Ihre Daten zu schützen. Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein hohes Anliegen und daher sind die Anforderungen an Sicherheit und Vertraulichkeit Schlüsselfunktion für unsere Aufgabenerfüllung.

Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung weisen wir Sie auf die Details zur Sicherheit Ihrer Daten hin. Informationen finden Sie hierzu unter: dsgvogesetz.de

Die APERA Personalberatung verarbeitet und speichert persönliche Daten zum Zwecke der Vermittlung einer Beschäftigung. Diese personenbezogenen Daten werden zur Anbahnung, Durchführung und Fortführung von Personalberatungsaufträgen verwendet. Die Weitergabe an Dritte erfolgt nur nach vorherigem Einverständnis und in keinem Fall an Dritte zu werblichen Maßnahmen. 

Absicherung gegenüber Vertragspartnern
Bei Bewerbungen werden Ihre Dokumente über unsere Onlineplattform auf einem zentralen Server erfasst und an uns weitergeleitet, sowie im Anschluss dort gelöscht.

Ihre E-Mail wird über unseren Provider zugestellt und nach Abruf ebenfalls gelöscht. Mit den Partnern für das Webhosting und den Mailserver bestehen Vereinbarungen zum Datenschutz gemäß der DSGVO.

Die  persönlichen Daten werden von der APERA Personalberatung abgerufen und intern gespeichert. Mit den Apera Mitarbeitern bestehen Vereinbarungen, die Ihre Daten explizit schützen. Zugriff auf diese Mail hat nur ein autorisierter Personenkreis. Bei unseren Partnern achten wir sehr darauf, dass Ihre Daten innerhalb der EU / EWR verbleiben und keine Übertragung in ein Drittland durchgeführt wird. Die Verpflichtung unserer Dienstleister auf den Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. 

An einen potenziellen Arbeitgeber werden Ihre Daten erst dann übermittelt, wenn Sie sich persönlich und nach gesonderter Nachfrage damit einverstanden erklärt haben.  

Verarbeitung 
Wir verarbeiten nur Informationen, die wir von Ihnen als Curriculum Vitae, als Zeugnisse oder im Beratungsprozess erhalten haben. Dazu gehören Name, Anschrift, Telefonnummer, Alter und Informationen zu den wesentlichen Stationen Ihres beruflichen Werdegangs. Standardmäßig löschen wir Ihre Informationen nach Abschluss des Beratungsprozesses innerhalb von 5 Jahren. Gerne behalten wir Ihre Daten darüber hinaus, wenn Sie diesem nicht explizit widersprechen. Dazu werden wir Sie nach diesem Zeitraum gegebenenfalls separat anmailen oder anschreiben. Sollten wir über einen Zeitraum von 8 Jahren nicht mehr in Kontakt gestanden haben, dann löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, für die keine längeren Vorschriften zur Aufbewahrung gelten.

Kommunikation & Social Media
Die routinemäßige Kommunikation erfolgt per elektronischem Austausch. Es ist nicht auszuschließen, dass bei der Übermittlung per E-Mail Daten von Dritten eingesehen werden. Messenger Dienste wie z.B. WhatsApp haben sich zwischenzeitlich als Informationsplattform etabliert. WhatsApp ist zum Austausch von Daten nicht geeignet, da eine Übermittlung von Daten außerhalb der EU stattfindet. Aus diesem Grunde verwenden wir diesen Kommunikationsweg nicht. 

Rechte
Sie können jederzeit nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten erhalten. Bitte senden Sie uns Ihre Anfrage an unsere Mailadresse: datenschutz(at)aperapersonalberatung(dot)de Sie haben neben dem Recht auf Information und Auskunft, das Recht auf Löschen, Widerruf, Berichtigung, Datenübertragung und ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Das Löschen von Informationen ist verbunden mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die wir zu berücksichtigen haben. Somit könnte die Entfernung der Daten Ihrem Wunsch entgegenstehen. 

Einwilligung
Wir speichern Daten erst nach Ihrer Einverständniserklärung. Sollte diese nicht vorliegen, dann nehmen wir diese nicht an bzw. löschen wir Ihre personenbezogenen Daten umgehend. Ihr Einverständnis holen wir über den Mausklick auf unserer Webseite ein oder speichern diese zum Zwecke des Nachweiserfordernisses, wenn Ihre Bewerbung auf anderem Wege schriftlich oder elektronisch abgegeben wird. Sie erklären Ihre freiwillige Einwilligung zur beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung bei der APERA Personalberatung. Ihr Einverständnis ist keine Voraussetzung zu weiteren Vertragsverhältnissen.